WU-WR Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Berücksichtigung landes- und/oder behördenspezifischer Regelungen

Wirtschaftlichkeitsberechnungen für finanz­wirksame Maßnahmen und für Projekte sind ein Muss — für die öffentliche Verwaltung machen dies § 7 der Bundes- bzw. Landeshaushaltsordnung und die Verwaltungsvorschriften zu § 7 deutlich. Die Rechnungshöfe in Bund und Ländern mahnen Wirt­schaft­lich­keits­unter­suchungen seit langem an und weisen auf geeignete Verfahren hin. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus vielen Jahren WiBe Beratung und Training (Referenzenliste).

In dieser Workshop-Reihe werden die recht­lichen und konzeptio­nellen Grundlagen der Wirt­schaft­lichkeits­untersuchung sowie die Verfahren für Bundes- und Landes­verwaltungen vorgestellt. Spezielle Richtlinien und Vorgaben der auftraggebenden Verwaltung werden integriert.

Ziele
Ziele des Workshops:
Die Teil­nehmenden kennen die zentralen Begriffe und Definitionen sowie die heute verwendbaren Verfahren zur Wirtschaft­lichkeits­berechnung (Kosten-Nutzen-Analyse) von Projekten und Vorhaben.
Zentrale Aussagen der „WiBe 5.0“ sind den Teil­nehmenden geläufig, sie können Wirtschaft­lich­keits­­untersuchungen und -betrachtungen konzipieren, deren Inhalte erstellen, überprüfen und die WiBe-Software nutzen.
Aufbau, Struktur und Funktion landes- bzw. behörden- oder unternehmens­­spezifischer Vorgaben für Wirt­schaft­­lichkeits­­unter­suchungen sind vor dem Hinter­grund des WiBe-Konzeptes verdeutlicht. Empfehlenswerte Lösungs­ansätze für häufige Praxis­­probleme bei Wirt­schaft­lich­keits­­berech­nungen sind vorgestellt und anhand von Fall­beispielen erläutert.
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Adressaten:
Die Veranstaltung ist modular aufgebaut und wendet sich an Teil­nehmende mit unterschiedlichen Vorkenntnissen:

  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich einen Überblick über die Thematik verschaffen wollen (speziell Seminarmodul I)
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, in deren Arbeits­alltag die Wirt­schaft­­lichkeits­­betrachtung künftig eine stärkere Rolle einnimmt (Modul II)
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Projekte / Vorhaben leiten und/oder die mit Wirt­schaft­­lichkeits­­betrachtungen betraut sind und / oder die für die Umsetzung der landes- /behörden­spezifischen bzw. unter­nehmens­­spezifischen Regelungen für Wirt­schaft­lichkeits­­untersuchungen verantwort­lich sind (Modul III).

Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse umfangreicher Art und Erfahrungen in der Anwendung finanz­wirtschaftlicher Verfahren werden nicht vorausgesetzt.

Die Teilnehmerzusammensetzung kann je nach Interessen und Vor­kennt­nissen der Teil­nehmenden zwischen den Modulen wechseln.

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Methode:
– Präsenz-Workshop, optional Online-Workshop –
Die Veranstaltung integriert medienunterstützten Vortrag und moderierte Diskussionen mit fachlicher Betreuung bei Kleingruppenaktivitäten. Die In­halte sind abgestimmt auf das Fachkonzept „WiBe – Wirtschaft­lichkeits­betrach­tungen Version 5“. Die Inhalte werden ergänzt durch Praxis­beispiele in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die fachliche Betreuung der Teilnehmenden nach dem Workshop­zyklus erfolgt über unsere Online Projekt- und Supportplattform.
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Themenleitfaden

Modul I: Einführung

  • Grundlagen der Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • (IT-) Projekt-Wirtschaftlichkeit und Projektmanagement
  • Projekt-Wirtschaftlichkeit und Projektmanagement
  • Überblick: Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Fallbeispiele/-studien zu den Berechnungsverfahren

Modul II: WiBe-Fachkonzept 

  • Kurzüberblick / Repetitorium
  • Konzeptioneller Aufbau der WiBe
  • Anwendungsfälle und Ablaufschritte der WiBe
  • WiBe-Kriterienkataloge und deren Anpassung
  • Zur Ermittlung der Kriterien-Ausprägungen
  • Berechnung der monetären Wirtschaftlichkeit (Kapitalwert)
  • Berechnung der erweiterten Wirtschaftlichkeit
    (Qualitativ-strategischer Wert, Externe Effekte)
  • Gesamtinterpretation der WiBe-Ergebnisse
  • Projekt-Portfolio für das Multiprojekt-Controlling
  • Praktische Anwendung der WiBe anhand von Fallbeispielen

TEIL III: Landes- und /oder behördenspezifische Regelungen 

  • Kurzüberblick / Repetitorium
  • Überblick zu Intentionen und Inhalten der landes- und/oder behördenspezifischen Regelungen
  • Häufige Praxisprobleme  bei der Erstellung und Plausibilisierung von  Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Lösungsansätze aus den landes- und/  oder behördenspezifischen Regelungen
  • Praktische Anwendung der WiBe Software anhand von Fallbeispielen
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Dauer: Seminarmodul I und II jeweils 2.0 Tage, Seminarmodul III 1.0 Tag
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