Wirtschaftlichkeitsberechnungen für finanzwirksame Maßnahmen und für Projekte sind ein Muss — für die öffentliche Verwaltung machen dies § 7 der Bundes- bzw. Landeshaushaltsordnung und die Verwaltungsvorschriften zu § 7 deutlich. Die Rechnungshöfe in Bund und Ländern mahnen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen seit langem an und weisen auf geeignete Verfahren hin. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus vielen Jahren WiBe Beratung und Training (Referenzenliste).
In dieser Workshop-Reihe werden die rechtlichen und konzeptionellen Grundlagen der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung sowie die Verfahren für Bundes- und Landesverwaltungen vorgestellt. Spezielle Richtlinien und Vorgaben der auftraggebenden Verwaltung werden integriert.
Zentrale Aussagen der „WiBe 5.0“ sind den Teilnehmenden geläufig, sie können Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und -betrachtungen konzipieren, deren Inhalte erstellen, überprüfen und die WiBe-Software nutzen.
Aufbau, Struktur und Funktion landes- bzw. behörden- oder unternehmensspezifischer Vorgaben für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sind vor dem Hintergrund des WiBe-Konzeptes verdeutlicht. Empfehlenswerte Lösungsansätze für häufige Praxisprobleme bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen sind vorgestellt und anhand von Fallbeispielen erläutert.
Die Veranstaltung ist modular aufgebaut und wendet sich an Teilnehmende mit unterschiedlichen Vorkenntnissen:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich einen Überblick über die Thematik verschaffen wollen (speziell Seminarmodul I)
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, in deren Arbeitsalltag die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung künftig eine stärkere Rolle einnimmt (Modul II)
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Projekte / Vorhaben leiten und/oder die mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen betraut sind und / oder die für die Umsetzung der landes- /behördenspezifischen bzw. unternehmensspezifischen Regelungen für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen verantwortlich sind (Modul III).
Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse umfangreicher Art und Erfahrungen in der Anwendung finanzwirtschaftlicher Verfahren werden nicht vorausgesetzt.
Die Teilnehmerzusammensetzung kann je nach Interessen und Vorkenntnissen der Teilnehmenden zwischen den Modulen wechseln.
– Präsenz-Workshop, optional Online-Workshop –
Die Veranstaltung integriert medienunterstützten Vortrag und moderierte Diskussionen mit fachlicher Betreuung bei Kleingruppenaktivitäten. Die Inhalte sind abgestimmt auf das Fachkonzept „WiBe – Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen Version 5“. Die Inhalte werden ergänzt durch Praxisbeispiele in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die fachliche Betreuung der Teilnehmenden nach dem Workshopzyklus erfolgt über unsere Online Projekt- und Supportplattform.
Modul I: Einführung
- Grundlagen der Wirtschaftlichkeitsberechnung
- (IT-) Projekt-Wirtschaftlichkeit und Projektmanagement
- Projekt-Wirtschaftlichkeit und Projektmanagement
- Überblick: Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Fallbeispiele/-studien zu den Berechnungsverfahren
Modul II: WiBe-Fachkonzept
- Kurzüberblick / Repetitorium
- Konzeptioneller Aufbau der WiBe
- Anwendungsfälle und Ablaufschritte der WiBe
- WiBe-Kriterienkataloge und deren Anpassung
- Zur Ermittlung der Kriterien-Ausprägungen
- Berechnung der monetären Wirtschaftlichkeit (Kapitalwert)
- Berechnung der erweiterten Wirtschaftlichkeit
(Qualitativ-strategischer Wert, Externe Effekte) - Gesamtinterpretation der WiBe-Ergebnisse
- Projekt-Portfolio für das Multiprojekt-Controlling
- Praktische Anwendung der WiBe anhand von Fallbeispielen
TEIL III: Landes- und /oder behördenspezifische Regelungen
- Kurzüberblick / Repetitorium
- Überblick zu Intentionen und Inhalten der landes- und/oder behördenspezifischen Regelungen
- Häufige Praxisprobleme bei der Erstellung und Plausibilisierung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Lösungsansätze aus den landes- und/ oder behördenspezifischen Regelungen
- Praktische Anwendung der WiBe Software anhand von Fallbeispielen