WiBe-P Projektcoaching-Workshop Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für (IT-) Projekte mit WiBe

Wirtschaftlichkeitsberechnungen für finanz­wirksame Maßnahmen und für Projekte sind ein Muss — für die öffentliche Verwaltung machen dies § 7 der Bundes- bzw. Landeshaushaltsordnung und die Verwaltungsvorschriften zu § 7 deutlich. Das WiBe-Konzept ist Standard für Wirt­schaft­lichkeits­unter­suchungen größerer Pro­jekte und Vorhaben in der Verwaltung des Bundes und der Länder und zunehmend auch der Kommunen. Es ist für den “Einsteiger” ohne finanz­­wirtschaft­liches bzw. betriebs­­wirtschaftliches Hinter­grund­wissen anfangs ‘gewöhnungsbedürftig’. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus vielen Jahren WiBe Beratung und Training (Referenzenliste).

Im Workshop wird das WiBe-Konzept auf ein aktuelles Projekt angewendet. Das Daten­erhebungs­konzept, die WiBe-Eckdaten und (soweit möglich) die Erst­version der WiBe werden konzipiert.
Ziele
Ziele des Workshops:
Für das gewählte Projekt wird die Wirt­schaft­lichkeits­berechnung in Grundzügen erstellt und das weitere Vorgehen detail­liert definiert.

Die Teilnehmenden gewinnen einen konzentrierten Überblick über die Verfahren zur Wirtschaft­lich­keits­berechnung von Projekten und Vorhaben. Im Mittelpunkt steht die Wirt­schaft­­lichkeits­­berechnung von finanz­wirksamen Maßnahmen mit Hilfe des WiBe-Konzepts: zentrale Aussagen der „WiBe 5.0“ sind den Teilnehmenden geläufig, sie können Wirt­schaft­lich­keits­­berechnungen konzipieren, deren Inhalte erstellen, überprüfen und die WiBe-Software nutzen.

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Adressaten:
(Projekt-) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für die Wirt­schaftlich­keits­berechnung eines Projektes ver­antwort­lich zeichnen und/oder Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter, die Projekte leiten, begleiten bzw. auf Wirt­schaft­lich­keit prüfen.
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Methode:
– Präsenz-Workshop, optional Online-Workshop –
Die Veranstaltung integriert medienunterstützten Vortrag und moderierte Diskussionen mit fachlicher Betreuung bei Kleingruppenaktivitäten. Die Inhalte sind abgestimmt auf das Fachkonzept „WiBe – Wirt­schaftlich­keits­betrachtun­gen Version 5“. Die WiBe Software wird eingeübt.

Die Teilnehmenden werden unter Fachmoderation das WiBe Anwendungs- und Daten­erhebungs­konzept für ein eigenes Projekt erarbeiten. Dieses Konzept wird einer Evaluierung und Überarbeitung unterzogen und in die Wirt­schaft­lichkeits­berechnung eingebracht.

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Themenleitfaden
TEIL I: Einführung in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen 

  • Rechtliche und konzeptionelle Grundlagen
  • Projekt-Wirtschaftlichkeit und Projektmanagement
  • Ausgewählte Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Fallbeispiele/-studien zu den Berechnungsverfahren

TEIL II: WiBe-Fachkonzept und WiBe-Software

  • Konzeptioneller Aufbau der WiBe
  • Anwendungsfälle und Ablaufschritte der WiBe
  • WiBe-Kriterienkataloge und deren Anpassung
  • Zur Ermittlung der Kriterien-Ausprägungen
  • Berechnung der monetären Wirtschaftlichkeit (Kapitalwert)
  • Berechnung der erweiterten Wirtschaftlichkeit
    (Qualitativ-strategischer Wert, Externe Effekte)
  • Gesamtinterpretation der WiBe-Ergebnisse
  • Überblick und Einstieg in die Software WiBe
  • Nutzung der Software anhand von Projektbeispielen

TEIL III: WiBe für das Referenzprojekt

  • WiBe-Anwendungs- und Datenerhebungskonzept erstellen
  • Umsetzen des Konzeptes (Erhebungen, Analysen) und Einbringen in die WiBe des Projektes
  • WiBe Folgeschritte für das Projekt und Ausblick
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Dauer: 3.0 Tage
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