WiBe-S Standard-Workshop Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für (IT-) Projekte inkl. WiBe (Konzept und Software)

Fotolia_39918439_XS © bluedesignWirtschaftlichkeitsberechnungen für finanz­wirksame Maßnahmen und für Projekte sind ein Muss — für die öffentliche Verwaltung machen dies § 7 der Bundes- bzw. Landeshaushaltsordnung und die Verwaltungsvorschriften zu § 7 deutlich. Das WiBe-Konzept ist Standard für Wirt­schaft­lichkeits­unter­suchungen größerer Pro­jekte und Vorhaben in der Verwaltung des Bundes und der Länder und zunehmend auch der Kommunen. Es ist für den “Einsteiger” ohne finanz­­wirtschaft­liches bzw. betriebs­­wirtschaftliches Hinter­grund­wissen anfangs ‘gewöhnungsbedürftig’. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus vielen Jahren WiBe Beratung und Training (Referenzenliste).

Ziele
Ziele des Workshops:
Die Teilnehmenden gewinnen einen konzentrierten Überblick über die Verfahren zur Wirtschaft­lich­keits­berechnung von Projekten und Vorhaben. Im Mittelpunkt steht die Wirt­schaft­lich­keits­­berechnung von finanz­wirksamen Maßnahmen mit Hilfe des WiBe-Konzepts: zentrale Aussagen der „WiBe 5.0“ sind den Teilnehmenden geläufig, sie können Wirt­schaft­lich­­keits­­berechnungen konzipieren, deren Inhalte erstellen, überprüfen und dokumen­tieren. Die Anwendung der WiBe-Software wird eingeübt (es stehen verschiedene Versionen der Software zur Verfügung).
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Adressaten:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Erstellung von Wirt­schaftlich­keits­berechnungen betraut sind sowie Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter, die Projekte leiten und/oder diese auf Wirt­schaftlich­keit prüfen.
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Methode:
– Präsenz-Workshop, optional Online-Workshop –
Die Veranstaltung integriert medienunterstützten Vortrag und moderierte Diskussionen mit fachlicher Betreuung bei Kleingruppenaktivitäten. Die Inhalte sind abgestimmt auf das Fachkonzept „WiBe – Wirt­schaft­lich­keits­betrachtungen Version 5“. Die Teilnehmer nutzen die Möglichkeit, Projekte mit dem WiBe-Konzept eigenständig zu bearbeiten und die Nutzung der Software­ einzuüben.
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Themenleitfaden
TEIL I: Grundlagen

  • Rechtliche und konzeptionelle Grundlagen
  • Projekt-Wirtschaftlichkeit und Projektmanagement
  • Ausgewählte Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Fallbeispiele/-studien zu den Berechnungsverfahren

TEIL II: WiBe-Fachkonzept und WiBe-Software

  • Konzeptioneller Aufbau der WiBe
  • Anwendungsfälle und Ablaufschritte der WiBe
  • WiBe-Kriterienkataloge und deren Anpassung
  • Zur Ermittlung der Kriterien-Ausprägungen
  • Berechnung der monetären Wirtschaftlichkeit (Kapitalwert)
  • Berechnung der erweiterten Wirtschaftlichkeit
    (Qualitativ-strategischer Wert, Externe Effekte)
  • Gesamtinterpretation der WiBe-Ergebnisse
  • Überblick und Einstieg in die Software WiBe
  • Nutzung der Software anhand von Projektbeispielen
  • Zusammenfassung und Ausblick
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Dauer: 2.0 Tage
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