WU-WB Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
für (IT-) Projekte einschließlich WiBe Konzept

Fotolia_42340686_XS © Vlastimil ŠestákWirtschaftlichkeitsberechnungen für finanz­wirksame Maßnahmen und für Projekte sind ein Muss — für die öffentliche Verwaltung machen dies § 7 der Bundes- bzw. Landeshaushaltsordnung und die Verwaltungsvorschriften zu § 7 deutlich. Die Rechnungshöfe in Bund und Ländern mahnen Wirt­schaft­lich­keits­unter­suchungen seit langem an und weisen auf geeignete Verfahren hin.

Das WiBe-Konzept ist Standard für Wirt­schaft­lichkeits­untersuchungen größerer Pro­jekte und Vorhaben in der Verwaltung des Bundes und der Länder und zunehmend auch der Kommunen. Es ist für den “Einsteiger” ohne finanz­wirtschaft­liches bzw. betriebs­wirtschaftliches Hintergrund­wissen anfangs ‘gewöhnungsbedürftig. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus vielen Jahren WiBe Beratung und Training (Referenzenliste).

Ziele
Ziele des Workshops:
Die Teilnehmenden kennen die zentralen Begriffe und Definitionen sowie die aktuellen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsberechnung (Kosten-Nutzen-Analyse) von Projekten und Vorhaben. Zentrale Aussagen der „WiBe 5.0“ sind den Teilnehmenden geläufig, sie können Wirtschaft­lichkeits­berechnungen konzipieren, deren Inhalte erstellen, überprüfen und dokumentieren. Die Anwendung der WiBe-Software wird eingeübt (es stehen verschiedene Versionen der Software zur Verfügung).
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Adressaten:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, in deren Arbeit Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen künftig eine stärkere Rolle einnehmen werden und/oder die Vorhaben (Projekte) leiten, begleiten bzw. deren Wirt­schaft­lichkeit prüfen.
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Methode:
– Präsenz-Workshop, optional Online-Workshop –
Die Veranstaltung integriert medienunterstützten Vortrag und moderierte Diskussionen mit fachlicher Betreuung bei Kleingruppenaktivitäten. Die Inhalte sind abgestimmt auf das Fachkonzept „WiBe – Wirtschaft­lich­keits­betrach­tungen Version 5“ (WiBe 5.0). Die Teilnehmenden nutzen die Möglichkeit, Projekte mit dem WiBe-Konzept eigenständig zu bearbeiten und die Nutzung der Software einzuüben.
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Themenleitfaden

  • TEIL I: Grundlagen
    • Rechtliche Grundlagen
    • Konzeptionell-betriebswirtschaftliche Grundlagen
    • Anforderungen von BMF und BRH an Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
    • Projekt-Wirtschaftlichkeit und Projektmanagement
    • Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsberechnung
    • Fallbeispiele/-studien zu den Berechnungsverfahren

    TEIL II: WiBe-Fachkonzept 

    • Konzeptioneller Aufbau der WiBe
    • Anwendungsfälle und Ablaufschritte der WiBe
    • WiBe-Kriterienkataloge und deren Anpassung
    • Zur Ermittlung der Kriterien-Ausprägungen
    • Berechnung der monetären Wirtschaftlichkeit (Kapitalwert)
    • Berechnung der erweiterten Wirtschaftlichkeit
      (Qualitätswert, Externe Effekte)
    • Gesamtinterpretation der WiBe-Ergebnisse
    • Projekt-Portfolio für das Multiprojekt-Controlling
    • WiBe Versionenkonzept und Erfolgskontrollen

    TEIL III: WiBe-Software 

    • Überblick und Einstieg in die Software WiBe
    • Nutzung der Software anhand von Projektbeispielen
    • Zusammenfassung und Ausblick
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Dauer: 3.0 Tage
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